정부초청외국인장학생 일시출국 신청 안내
●일시출국 신청(Application for Temporary Departure) _Regulations for GKS Award Recipients)
▶제11조(일시출국 신청)
1. 학기 중 학위 과정 연계 국제 행사 참여, 본국의 긴급 소환, 가정 사정, 질병 치료 등
특별한 사유가 있는 경우 최대 2주까지 일시출국 허용
2. 방학기간 중에는 수학대학이 정한 방학기간 범위 이내 일시출국 허용
▶Article 11(Application for Temporary Departure)
1. During semesters, GKS award recipients are allowed to temporarily leave Korea in the case of
special circumstances such as participation in international events related to the degree program,
urgent summons from their home country, family matters, or medical treatment for up to two
(2) weeks.
2. During vacation periods, GKS award recipients are allowed to temporarily leave Korea
within the range of the vacation period designated by the university.
●제출서류 (Submission Documents)
1. 일시출국신청서('Request for Temporary Departure' form) - 첨부 1 (Attachment #1)
2. 전자항공권(E-ticket)
3. (학기 중 출국자만 해당) 증빙자료 제출(ex: 학술세미나 참여하는 경우 학술세미나 자료 제출)
(Only to those departing during the semester) Submission of supporting documents
(ex: if participating in an academic seminar, submission of academic seminar materials)
✓ 지도교수가 아직 정해지지 않았다면, 윗부분만 작성하여 담당자(김세인)에게 제출
✓ If the academic advisor has not yet been assigned you can leave it blank and submit it to me(Sein).
●신청서류 제출기간 (Deadline for application documents submission)
▶ 출국일의 7일 전까지 제출 (Submissions must be completed 7 days before departure date.)
예) 출국일: 7월 12일, 제출기한: ~7월 3일
ex) Departure Date: 12 July, Submission Deadline: 3 July
●일시출국 신청서 제출 안내(Guide to Submission of Temporary Departure Applications)
▶ 제출하는 날: 매주 수요일
Submission Date: Only every Wednesday
*긴급 출국은 언제든지 제출가능
Submission of immediate departure is always available
●유의사항 (Important Notice)
▶ 학사지침 참조-한글, 영문 파일첨부
Please refer to Regulations for GKS Award Recipients, Attachment #2, #3
▶ 30일 초과출국 하는 경우, 건강보험이 가입되니 유의하세요.
* 입국 후 재가입되므로 자동 환불될 수 있음, 혹은 차감되고 고지됨.
2개월 보험료가 익월에 청구될 수 있음
Please be aware that if you leave Korea for more than 30 days, your health insurance will be lost,
then re-enrolled.
* Insurance will be re-enrolled after entry so the insurance premium may be automatically
refunded, or deducted and notified. 2 months premium may be billed in the following month.
▶ 졸업예정자(장학종료 예정자)는 담당자와 상담하세요
*차감일수는 변동될 수 있음
Graduating students (or those whose scholarships are about to end) should consult with Sein.
* The number of deduction days may be subject to change.
●장학금(생활비) 지급 안내 (Scholarship (Living Expenses) Payment Guide)
▶ 일시출국으로 인한 월 중 국내체류 기간이 15일 이상인 경우 전액을 지급하고,
15일 미만인 경우 국내체류 일수만큼 일할계산하여 지급(월 중 기간 합산)
▶ Monthly living expenses will be paid in full if the period of stay in Korea during the month
is 15 days or more due to temporary departure abroad.
If it is less than 15 days, payment will be calculated based on the number of days of
stay in Korea (total within the month).
예시 1) 출국기간: 2023-06-24 ~ 2023-08-14 → 6월, 7월, 8월 생활비 전액 지급
6월: 일시출국 30일 이내(6.25.~6.30. 6일), 국내체류기간 24일 + 국내체류간주기간 6일(6월 국내체류기간 15일 이상이므로 전액)
7월: 일시출국 30일 이내(7.1.~7.24. 24일), 국내체류간주기간 24일(7월 국내체류기간 15일 이상이므로 전액)
7월: 해외거주기간 7.25.~7.31.
8월: 해외거주기간 8.1.~8.13.
국내체류기간 8.14.~8.31. 18일, 국내체류기간 18일(8월 국내체류기간 15일 이상이므로 전액)
Example 1) Departure period: 2023-06-24 ~ 2023-08-14 → Full living expenses for June, July, and August
June: Temporary departure within 30 days (6.25.~6.30. 6 days), period of stay in Korea 24 days + considered period of stay in Korea 6 days (since the period of stay in Korea in June is 15 days or more,
full payment)
July: Temporary departure within 30 days (7.1.~7.24. 24 days), considered period of stay in Korea 24 days
(since the period of stay in Korea in July is 15 days or more, full payment)
July: Overseas residence period 7.25.~7.31.
August: Overseas residence period 8.1.~8.13.
Period of stay in Korea 8.14.~8.31. 18 days, period of stay in Korea 18 days
(since the period of stay in Korea in August is 15 days or more, full payment)
예시 2) 출국기간: 2023-07-16 ~ 2023-08-19 → 7월, 8월 생활비 전액 지급
Example 2) Departure period: 2023-07-16 ~ 2023-08-19 → Full living expenses for July and August
예시 3) 출국기간: 2023-07-01 ~ 2023-08-18 → 7월 생활비 전액지급, 8월 생활비 14일 차감
Example 3) Departure period: 2023-07-01 ~ 2023-08-18 → Full living expenses for July, deduction of 14 days for August
예시 4) 출국기간: 2023-06-22 ~ 2023-08-31 → 6,7월 전액지급, 8월 전액 미지급
6월: 일시출국 30일 이내(6.23.~6.30. 8일), 국내체류간주기간 30일 (6월 국내체류기간 15일 이상이므로 전액)
7월: 일시출국 30일 이내(7.1.~7.22. 22일), 국내체류간주기간 22일
해외거주기간 : 7.23.~7.31. 7월 국내체류기간 15일 이상이므로 전액)
8월: 해외거주기간 8.1.~8.31.
국내체류기간 0일, 미지급
Example 4) Departure period: 2023-06-22 ~ 2023-08-31 → Full payment for June and July, no payment for August
June: Temporary departure within 30 days (6.23.~6.30. 8 days), considered period of stay in Korea 30 days (since period of stay in Korea in June is 15 days or more, full payment)
July: Temporary departure within 30 days (7.1.~7.22. 22 days), considered period of stay in Korea 22 days
Overseas residence period: 7.23.~7.31. (since the period of stay in Korea in July is 15 days or more, full payment)
August: Overseas residence period 8.1.~8.31.
Period of stay in Korea 0 days, no payment
●일정 변경을 하고 싶다면? If you want to change the schedule?
▶변경된 일정으로 제출서류 모두를 다시 제출(Resubmit the submission document to the changed schedule)
▶일시출국 일정이 정해지면 담당자에게 즉시 카카오톡 메시지로 알려주세요.
Please let me know as soon as your departure schedule is decided(via Kakao Talk).
▶문의사항 있으면, 담당자(Kim Sein)에게 연락하세요.
If you have any questions, please contact me(Kim Sein)